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VOS DONNEES, VOS DROITS

Politique de
confidentialité

Conformément à la loi « informatique et libertés » et au Règlement relatif à la protection des données à caractère personnel (ci-après le « RGPD »), vous êtes informés que nous procédons à un traitement automatisé de vos données personnelles aux fins de l'utilisation du Twain.

🔒 Nous nous réservons le droit de modifier la présente politique de confidentialité à tout moment. Toute modification substantielle sera notifiée par nos soins et prendra effet dès sa publication.

Consentement au traitement et transfert des données

En renseignant vos données personnelles vous consentez à la transmission de vos données à notre société dans le cadre de votre interaction avec un Twain.

Le traitement de vos données personnelles repose sur votre consentement, ou, le cas échéant, sur notre intérêt légitime à assurer le bon fonctionnement de notre service.

En s'engageant dans cette expérience conversationnelle, vous marquez votre intérêt pour les produits, services ou contenus proposés par la marque ou l'influenceur.

À ce titre, vous acceptez que ces informations puissent être utilisées pour vous adresser des recommandations personnalisées et des communications en lien avec la marque ou l'influenceur concerné.

Ainsi, vous acceptez que vos données personnelles soient transmises à la marque ou l'influenceur concerné.

Vous pourrez être recontacté(e) par ce Twain ou par un autre Twain, ou encore par la marque, pour d'autres campagnes publicitaires ou offres promotionnelles similaires, sauf opposition de votre part (réouverture ou ouverture automatique d'une conversation WhatsApp).

Vous comprenez que lorsque vos données sont transmises à la marque ou à l'influenceur concerné, ces derniers deviennent responsables du traitement desdites données. Ainsi, toute demande d'exercice des droits relatifs à vos données personnelles (accès, rectification, suppression, opposition, portabilité) devra être adressée directement à la marque ou à l'influenceur concerné.

Nous ne partageons pas de données personnelles avec d'autres tiers sans votre consentement explicite, sauf si cela est nécessaire pour la fourniture du service ou en vertu d'une obligation légale.

Vous serez en mesure de vous opposer au traitement ultérieur de vos données à chaque sollicitation de notre part.

Données collectées et finalités du traitement

Les données collectées peuvent être le nom, le prénom et l'adresse électronique.

Les autres données pouvant être collectées sont :

  • le contenu des interactions avec le Twain ;
  • les métadonnées associées aux échanges (horodatage, fréquence d'interaction, etc.) ;
  • le numéro de téléphone.

Les données collectées sont utilisées aux fins suivantes :

  • personnalisation des interactions : adapter les réponses des Twains en fonction des préférences et des échanges passés par vous pour une expérience plus fluide et pertinente ;
  • amélioration des performances des Twains : affiner les capacités des Twains en analysant les échanges afin d'optimiser la qualité des réponses et la pertinence des interactions ;
  • transmission d'informations à la marque ou à l'influenceur concerné : permettre un suivi des interactions, une meilleure compréhension des attentes des utilisateurs et l'envoi d'offres ou d'informations commerciales ;
  • analyse de performance des Twains ;
  • recherche & développement ;
  • prévention des fraudes.

Vos droits

Conformément aux réglementations en vigueur, vous disposez d'un droit d'accès, de rectification, d'opposition, de suppression et de portabilité de vos données.

Ces droits peuvent être exercés :

  • par courrier postal à l'adresse : Twains SAS, 24 rue André Citroën, 92300 Levallois-Perret ;
  • par e-mail à : privacy@twains.io

Vous pouvez également introduire une réclamation auprès de la CNIL via le site https://www.cnil.fr/fr/plaintes ou par courrier postal (3 Place de Fontenoy - TSA 80715 - 75334 PARIS CEDEX 07).

Droit des personnes décédées

Nous vous permettons de donner des directives relatives à la conservation, à l'effacement et à la communication de vos données après votre décès en écrivant à l'adresse suivante : Twains SAS, 24 rue André Citroën, 92300 Levallois-Perret.

Par ce biais, une personne peut être désignée pour exécuter ces directives. Cette dernière a alors qualité, lorsque la personne est décédée, pour prendre connaissance des directives et demander leur mise en œuvre.

En l'absence de directives données de votre vivant, les héritiers, qui en feront la démonstration (acte de notoriété) auront la possibilité d'exercer le droit d'accès, à la condition qu'il soit nécessaire pour le règlement de la succession du défunt, le droit d'opposition afin de procéder à la clôture des comptes du défunt et s'opposer au traitement de vos données.

Conservation des données

Toutes les données permettant d'établir la preuve d'un droit ou d'un contrat, ou conservées au titre du respect d'une obligation légale et/ou règlementaire, peuvent faire l'objet d'une politique d'archivage, et être conservées à ces fins conformément aux dispositions légales et/ou règlementaires en vigueur.

Les données collectées sont conservées pendant la durée de l'utilisation des services, puis supprimées ou anonymisées après un délai maximal de trois ans après la dernière interaction.

Sécurité des données

Nous mettons en œuvre des mesures techniques, organisationnelles et logicielles appropriées afin d'assurer la sécurité, l'intégrité et la confidentialité de vos données personnelles, et de les protéger contre tout accès non autorisé, toute divulgation, altération ou destruction.

Cependant, malgré nos efforts, aucun système de transmission ou de stockage de données n'est totalement sécurisé. En conséquence, vous reconnaissez que la transmission de données personnelles via Internet comporte certains risques, qui ne peuvent être totalement éliminés.

Transfert de données hors Union européenne

Dans le cadre de l'exploitation du service, certaines de vos données personnelles peuvent être transférées et hébergées en dehors de l'Union européenne, notamment via des prestataires techniques ou plateformes d'hébergement cloud.

Partage des données avec des tiers

Outre la transmission de vos données à la marque ou à l'influenceur concerné, nous pouvons partager certaines de vos données personnelles avec :

  • des prestataires de services agissant en notre nom (hébergement, maintenance, outils d'analyse, services cloud, etc.), dans la limite de ce qui est nécessaire à la fourniture du service ;
  • les autorités compétentes lorsque la loi l'exige, ou dans le cadre de procédures judiciaires ou administratives ;
  • des conseils ou prestataires juridiques, si cela est nécessaire à la défense de nos droits.

En dehors de ces cas, vos données ne seront jamais transmises à des tiers sans votre consentement préalable et explicite.

Fusion/acquisition

En cas de fusion, acquisition, cession d'actifs ou autre opération similaire, vos données personnelles pourront être transférées aux entités impliquées dans l'opération, sous réserve des obligations légales applicables.

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